数学与统计学院关于做好2019年寒假留校学生教育管理工作的通知

2019年寒假将至，为确保留校学生度过一个平安、和谐的假期，根据学校《关于做好2019年寒假留校学生教育管理工作的通知》精神和具体工作安排，结合我院实际，现将我院留校学生工作的有关事项通知如下：

一、留校条件审核

（一）寒假期间全体学生原则上不得留校

有特殊原因需要申请寒假在校住宿的学生，经本人申请，辅导员、学院主管学生工作领导对留校原因进行严格审核批准。学院统一审批后，报学生工作处统一核准后，方可留校住宿。未经学生工作处批准，不得在校住宿（寒假期间申请在校住宿，不予批准）。

（二）符合下列条件之一的学生，可以申请寒假在校住宿

1、创新创业中心和颍川众创空间创新创业团队成员（须向辅导员提供由创新创业中心出具的证明材料）；参加学院组织的校内实习、实训项目学生；

2、代表学校参加各类竞赛或活动需集中训练的学生（须向辅导员提供有学校有关部门盖有公章的证明）；经批准在校住宿的学生，一旦学习或活动等结束，须及时离校返家。

二、留校住宿手续办理

1、1月15日前，符合留校住宿条件的学生签订《许昌学院寒假留校学生安全承诺书》、填写《许昌学院学生寒假留校住宿申请表》（见附件1），由学院辅导员、主管学生工作领导对照留宿条件，进行认真审核批准。承诺书和申请表纸质表留存学院存档。学院将审核批准准许留校的学生信息汇总后，统一填写《许昌学院寒假留校学生统计表》（见附件2，男女分开，一式两份，加盖学院公章，主管学生领导签字）后报大学生服务中心学生管理科统一审核备案。

2、学生放假后，学院将对学生宿舍进行逐一安全检查，对无人居留的宿舍要粘贴封条并登记，对留校学生实行集中住宿，保证每个房间不少于3人。不足3人的由学生处、后勤部门与学院协调安排其与他人宿舍合住。

3、我院负责留校学生管理的负责人，持学生处审核批准的《许昌学院寒假留校学生信息统计表》于1月17日前报至后勤管理服务中心公寓管理科办公室（静庐7#131房间，咨询电话：2968878），后勤管理服务中心将于1月22日对无人居留的房间断电。

三、留校学生管理

1、严格落实留校学生管理责任制。本着谁留人谁负责的原则，我院全面负责本学院留校学生的日常教育与安全管理，相关年级辅导员要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况；我院有领导值班或带班，会不定时督促、检查留校学生教育管理的落实情况。如遇学生突发安全事件，将按照《学生突发事件应急处理预案》的有关要求，及时做好应急处置工作。

2、加强留校学生安全教育工作。我院年级辅导员要在放假前对留校学生集中进行安全和纪律教育。要教育留校学生增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕，防止各种治安案件的发生。要求学生服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。学校也将组织人员定期不定期对留校学生宿舍进行安全、卫生、文明检查，凡查到违纪的学生将立即取消假期住宿资格，并按违纪处分有关规定进行处理。

3、加强留校学生日常管理。我院由党总支副书记和三名辅导员专人负责留校学生的行为管理和假期生活安排。我院在留校学生中成立临时班级，并指定临时班级班长负责做好寒假学生的日常管理。同时在留校学生骨干中（男女各至少一名）指定一名学生负责人，每日向临时班级班长了解各班级住宿情况，有特殊情况要及时报告我院院学生主管领导党总支副书记和辅导员老师。特别注意：学院负责领导和负责辅导员及学生负责人和临时班级班长姓名及联系方式在《许昌学院寒假留校学生统计表》中注明，并将负责寒假留校学生工作的学院领导、辅导员、学生总负责人、临时班级班长及其联系方法公布给留校学生，方便学生联系。

4、为保障留宿学生人身、财产安全，学生进出宿舍须进行登记，不登记应向辅导员说明原因。连续两天未进行出入登记且未说明原因者，将取消留宿资格。负责管理留校学生的辅导员需每天与宿舍管理员联系，了解留宿学生情况并保留工作记录。假期中外出的学生，在征得老师同意后到临时班级班长和学生总负责人处登记备案。学生留校住宿期满后要离开学校、因特殊情况需延长或缩短住宿时间，应告知辅导员，并到宿舍管理科进行登记。

                                             数学与统计学院

                                             2019年1月5日